|
"RETNINGSLINJER SESONGEN 2012-2013" FOR OSEBERG SKILAG
******************************************* ****************
Skilaget ønsker å ha klare regler som føles riktig for alle. For å få økonomisk hjelp av Skilaget, forventes det at løperne deltar på minst en samling og hjelper til med skitrening eller andre aktiviteter i Skilaget et par ganger i løpet av året. I tillegg forventes det at foreldre/ foresatte bidrar positivt med et arbeid eller en dugnad i Skilaget i løpet av sesongen.
Med oppholdsutgifter menes utgifter til overnatting, samt utgifter til frokost, lunsj og middag under oppholdet (ikke mat og drikke på reisen). Skilaget vil forsøke å finne tilfredsstillende, men rimelig overnatting for renn utenfor kretsen. Det forventes at gruppene som reiser, er kostnadsbeviste.
A. STARTAVGIFTER
a) Skilaget dekker alle startavgifter for løperne som har betalt medlemsavgift. En påmeldt løper som uteblir fra renn, må selv sørge for startavgiften. Unntak fra denne regelen er sykdom. Oppmann holder kontroll på hvilke løpere som er påmeldt og hvilke løpere som deltar. Oversikt leveres til kasserer ved sesongslutt og kasserer sender regning.
b) Alle som deltar i turrenn, dekker selv startavgiften. Løperne som deltar i eliteklassene, får dekket startavgiften.
B. SAMLINGER
Skilaget dekker utgifter til dag og helgesamlinger som arr. av Telemark og Vestfold skikrets. Utøverne må selv dekke reiseutgiftene.
a) Etter samling Team jr. på Gautefall med renndeltakelse i rulleskirenn i sept., beregnes det en egenandel. Løperne står selv for reiseutgiftene.
b) Høstsamling på Veggli i sept. er for utøvere som skal gå Hovedlandsrenn kommende vinter og for jr. løpere. Her benyttes det private hytter, og samlingen er gratis for løperne. Løperne må selv dekke reiseutgiftene.
c) Skisamlingen i Torsby er for løpere som skal delta i Hovedlandsrenn, jr.NM og sen. NM. Egenandel beregnes til kr. 750.- Løperne dekker selv reiseutgiftene.
d) Skisamling på Beitostølen/Geilo i nov. er for utøvere født 2002 og eldre og som sist vinter deltok i minst ett terminfestet renn. Styret kan gjøre unntak. Egenandel kr. 600.-
Den som sitter på med andre, betaler kr. 300.- til sjåføren.
Hovedleder for samlingen leverer regnskap til kasserer senes 2 uker etter samlingen.
f) Familiesamlingen på Liatoppen i des., er for alle lagets medlemmer som har bet. medlemsavgift. Her er gjeldende prisene fra torsdag til søndag eller fra fredag til søndag:
voksne: 1700.- / 1200.-
Jr. (17-20) : 1200.- / 800.-
13 - 16 år : 1000.- / 700.-
6 - 12 år: 850.- / 600.-
0 - 5 år : gratis
Deltakerne må selv dekke reiseutgiftene. De som sitter på med andre, betaler 300.- kroner til sjåføren.
C. HOVEDLANDSRENN (15-16 år)
Løpere som skal delta i Hovedlandsrennet på Savalen, betaler en egenandel på kr. 1000.- og får dekket reise- og oppholdsutgifter.For å kunne delta må løperen ha deltatt jevnlig på treninger, samlinger og renn. Skilaget tar ut en eller to ledere ( avhengig av antall løpere) som får dekket alle utgifter til opphold. (se km. godtgjøring.)
Hovedleder lager en rapport til styret og leverer et regnskap til kasserer senest 2 uker etter arrangementet.
D. Jr. NM. (17-20 år)
Løpere som blir tatt ut av Skilaget til å delta i jr. NM på Lillehammer, betaler en egenandel på kr. 2000.- og får dekket reise- og oppholdsutgifter. Løpere som plasserer seg blant de 10 beste i et av de individuelle rennene (ikke stafett), får dekket egenandelen.Med plassering mellom 11 og 20, dekkes halve egenandelen. Skilaget sender med to ledere som får dekket alle utgiftene til opphold og reise.
(se km. godtgjøring.)
Hovedleder lager en rapport til styret og leverer et regnskap til kasserer senest 2 uker etter arrangementet..
Løpere som blir tatt ut av Skilaget til å delta i jr. NM sprint på Nordbygda, betaler en egenandel på kr. 500.- Løpere som plasserer seg blant de 15 beste, slipper egenandel. Skilaget sender en leder som får dekket alle utgiftene. Deltakerne dekker selv reiseutgifter. Leder sender rapport til styret og regnskap til kasserer senest 2 uker etter rennet.
E. Statoil Cup Jr.
Årets Spar Cup arrangeres slik: 1) Steinkjer, 2) Alta, 3) Jr. NM Lillehammer og 4) Sprint NM og finale på Nordbygda.
I Cup rennet i Steinkjer og i Alta får løperne dekket alle oppholdsutgiftene, men de må selv betale reiseutgiftene. Løpere som plasserer seg blant de 15 beste, får dekket alle reiseutgiftene. Skilaget sender to ledere til Steinkjer og Alta som får dekket alle utgiftene.
Leder sender en rapport til styret og et regnskap til kasserer senest 2 uker etter rennet.
Løpere som blir tatt ut til finalen på Nordbygda (30 beste sammenlagt), får dekket alle utgifter.
F. Sen. NM
Løpere som blir tatt ut av Skilaget til å delta i NM på Vang og på Nordbygda, får dekket alle utgiftene om de plasserer seg blant de 30 beste individuelt. Løpere som er blant de 45 beste, får dekket 50% av oppholdsutgiftene. Løpere som er blant de 75 beste, får dekket 25 % av oppholdsutgiftene. Løperne dekker selv reiseutgiftene om de ikke er blant de 30 beste. Skilaget sender en eller to ledere ( avhengig av antall deltakere) som får dekket alle utgiftene. Løpere som blir tatt ut til å gå stafett, får dekket alle utgiftene ifm.reise og opphold til stafetten. Leder sender rapport til styret og regnskap til kasserer senest 2 uker etter rennet.
G. Statoil CUP Sen. / FIS renn / Internasjonale renn i Norge
Årets Spar Cup arrangeres slik: 1) Sjusjøen 2) Vang 3) Alta 4) Molde 5 ) Nordbygda. Løpere som plasserer seg blant de 30 beste, får dekket alle oppholdsutgifter. Løpere som er blant de 45 beste får dekket 50 % av oppholdsutgiftene. Løpere som er blant de 75 beste får dekket 25 % av oppholdsutgiftene. Deltakerne dekker selv reiseutgifter.
En leder til hvert arrangement får dekket reise og oppholdsutgifter.
FIS renn på Beitostølen i nov. og Gålå i des. har de samme reglene.
Skilaget dekker maks 15 000 kroner per utøver sesongen 2012-2013 (se punkt M).
H. Skandinavisk Cup
Løpere som ønsker å delta på renn i Skandinavisk Cup, kan søke om støtte. Se punkt M.
I. LEDERE
Skilaget tar ut ledere til alle arrangementer. Oppmann/trener i samråd med styret vurderer hvilke løpere som er aktuelle for de enkelte rennene. Den som er leder, må så tidlig som mulig kontakte de aktuelle løperne for å vite hvem som skal delta. Deretter må lederen ta kontakt med kretsen for eventuell samordning av reise og opphold. Bestilling av overnatting og billetter i forbindelse med flyreise må gjøres så tidlig som mulig for å få en gunstig pris. Lederen må gi rapport til styret og sender regnskap til kasserer senest 2 uker etter rennet.
Dersom det er flere foreldre som ønsker å delta, kan lederoppgavene gå på omgang, evt. at man fordeler oppgavene og den økonomiske støtten som Skilaget gir.
J. SOMMERSKISKOLE
Aktive løpere som ønsker å delta på Sommerskiskole, vil få et stipend av klubben på kr. 1500.- det året de fyller 14 år. Da forplikter løperen seg til å delta i minst 5 renn kommende vinter. Løperen tar kontakt med kasserer, og kasserer holder oversikt over hvem som har mottatt stipend. Løperne sender med kvittering for utgiftene til kasserer!
K. UTSTYR
Aktive løpere får refundert kr 1000,- ved kjøp av combi rulleski på våren i 6. klasse. Aktive løpere får refundert kr. 1000,-ved kjøp av rulleski, på våren i 8.klasse.
Løperne/foresatte sender regning med kvittering til kasserer. Kasserer betaler og holder oversikt over hvem som har mottatt midler. Ved kjøp av brukt utstyr, må selger skrive kvittering med beløp, og en orientering om hva slags utstyr som er solgt/kjøpt.
L. TRENING PÅ TRENINGSSENTER
Styret bestemmer hvilke løpere som skal få helt eller delvis dekket utgiftene ved å trene på treningssenter. Løperen må selv søke styret om støtte.
M. SØKNAD OM EKSTRA MIDLER
Dersom Skilagets medlemmer deltar i andre arrangementer enn de som er nevnt tidligere (skirenn, rulleskirenn, samlinger, spesielle løp osv.) og har uforholdsmessig store utgifter, kan de søke styret i Skilaget om å få dekket en del av utgiftene. Styret behandler søknadene fortløpende og gir økonomisk støtte i forhold til den økonomiske situasjonen i Skilaget.
N. SPONSING OG PERSONLIGE AVTALER.
Løpere som inngår avtaler der de forplikter seg til å gå med reklame, må få godkjenning av styret. Slike avtaler må ikke komme i konflikt med Skilagets egne avtaler.
O. LAGUTTAK STAFETT
Løpere som ønsker å gå stafett, må gi beskjed til trener/oppmann i god tid før stafetten. Trenere i samarbeid med oppmenn er ansvarlige for laguttak. Resultater i renn er viktige kriterier i laguttaket, men deltakelse på trening/samlinger teller også med. Det tas ut et "toppet" lag. Deretter fordeles løperne på de øvrige lagene slik at det blir jevne lag. Oppmann koordinerer uttaket dersom det er for få eller for mange løpere påmeldt, ( Blande aldersgrupper evt. starte sammen med løpere fra andre klubber.)
I stafetter for løpere under "rangeringsalder", skal lagene settes sammen så jevne som mulig.
GENERELT:
Vi henstiller alle om «Å GJØRE OPP FOR SEG» når en sitter på til trening, samling eller renn. Kr. 5.- pr. mil pr. løper
Kjøring for skilaget dekkes med kr. 2.00 pr. km.
Ved viktige arrangementer som hovedlandsrenn, NM etc., regnes oppholdets varighet en dag før selve rennstart og videre fram til siste renndag.
Alle medlemmer i Oseberg Skilag må betale medlemsavgift. Medlemsavgiften i Oseberg Skilag for sesongen 2012-2013 er:
* Kr. 1500 pr. år for familiemedlemskap
Eller:
* Kr. 750.- pr. år for aktive 8 - 12 år
* Kr. 1000.- pr. år for aktive 13 år og eldre
* Kr. 500 pr. år for støttemedlemmer
Medlemsavgift for sesongen 2012-2013 skal være innbetalt senest 01.11.12. Det er viktig at man spesifiserer på innbetalingen hva innbetalingen gjelder. Innbetalt medlemsavgift er en forutsetning for å kunne delta på treninger, samlinger og renn.
Vedtatt på styremøte
21.08.12
|
